Assistance publique – hôpitaux de Paris
MISSION GENERALE :
Le (la) Chargé(e) de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il (elle) assure le suivi conformément aux règles et modalités d’organisation applicables à l’AP-HP, sous l’autorité de la responsable du secteur Europe.
Il (elle) accompagne les investigateurs de l’AP-HP relevant de son portefeuille dans le processus de réponse aux appels à projets européens sur lesquels l’AP-HP peut se positionner, notamment :
– les appels à projets du cluster Santé d’Horizon Europe ;
– les appels à projets de la Mission cancer rattachés à ce même programme ainsi que ceux des partenariats européens du cluster Santé, comme IHI, ou EDCTP 3 ;
– les appels à projets transnationaux en santé, financés par les agences nationales et régionales de financement (comme l’ANR) et qui participent à ces programmes transnationaux.
MISSIONS DETAILLEES :
Vos activités seront les suivantes :
ACCOMPAGNEMENT À LA CONCEPTION ET AU MONTAGE DES PROJETS :
– Veille, analyse, communication sur les politiques européennes intéressant la recherche médicale
– Actions de sensibilisation, formations et mobilisations pour informer et inciter les équipes médicales de l’AP-HP à se positionner sur les opportunités européennes détectées
– Aide au montage administratif et financier des projets déposés en réponse aux appels à projets européens
APPUI À LA MISE EN OEUVRE DES PROJETS FINANCÉS :
– Aide à la contractualisation des projets sélectionnés
– Soutien technique, administratif et financier à la mise en œuvre des projets : assurer la coordination interne entre les acteurs concernés par le projet, liaison avec les partenaires européens, application et contrôle des procédures
– Contribuer au reporting technique et financier périodique, en lien avec le Pôle finances et plateformes technologiques de la DRCI
– Mise à jour / création des outils de suivi/reporting et procédures du secteur
– Contribuer à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi des audits et contrôles financiers
MISSIONS TRANSVERSALES :
– Participation aux réunions de Secteur et de Direction
– Concevoir et alimenter des tableaux de bord et indicateurs du Secteur.
– Assurer la représentation du secteur Europe de la DRCI de l’AP-HP au sein de certains groupes de travail
– Participation aux consultations publiques européennes, aux groupes de travail nationaux
– Aide à l’organisation et l’animation de réunions d’information sur les programmes de financements européens
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise des modalités et dispositifs de financement de la recherche au niveau européen (notamment du programme Horizon Europe)
- Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt) et des outils informatiques.
- Une excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable
- Sens du travail collectif, esprit d'équipe : établir des relations, animer un réseau, relancer des partenaires, motiver les acteurs.
- Capacité d’anticipation : identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes.
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
- Capacité d’analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Des connaissances liées à la réglementation relative à la recherche clinique et au fonctionnement des Etablissements Publics de Santé seraient vivement souhaitées
SAVOIR ETRE REQUIS
- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s’adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.
- Autonomie, curiosité et proactivité
- Rigueur, efficacité et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat.
- Intégrité, discrétion et confidentialité
- Compétences interculturelles